Políticas de privacidad

Infocent es un proveedor de soluciones de nóminas con sede principal en Caracas, Venezuela con más de 34 años de experiencia, interesado en poner a su alcance innovadoras soluciones de tecnología, dedicada al desarrollo, implementación y mantenimiento de soluciones de software para el área de Nómina y gestión estratégica de talento humano. El Sistema de Personal Integrado o por sus siglas SPI, es un software desarrollado por Infocent creado bajo la base de ser configurable y permitir la administración de diferentes legislaciones laborales o contratos de trabajo de múltiples industrias o áreas de negocio. Es capaz de procesar, comunicar y almacenar de manera integral la información que genera la emisión periódica de nómina.
Infocent se caracteriza por su amplia comprensión y correcto manejo de la información confidencial de sus clientes, y se compromete de forma responsable a resguardar y mantener la privacidad de sus datos.
1. Trato de los datos:
1. Recopilación de información: Previo al uso de SPI Mobile, el usuario accede a proporcionar información asociada a sus datos personales e información de contacto.
2. Uso de la información:
1. Procesamiento de datos: para el correcto funcionamiento de SPI Mobile, la misma hace uso de la información proporcionada por el usuario y la empresa en la generación de reportes y consultas.
2. Clasificación de la información: Infocent clasifica la información de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Confidencial:
1. Información financiera o datos de Clientes (razón social, jurisprudencia, normas y/o términos de contratos, históricos de nóminas, reportes de nómina y sus procesos vinculados o consecuentes, nombres de empleados, números de cédula y cualquier dato personal) de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales.
2. Bases de Datos (esquemas e instancias) de Clientes, parametrizaciones, métodos de configuración e implementación en cualesquiera de los ambientes de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales.
3. Claves y/o contraseñas de usuario para cualquier sistema, red, aplicativo o utilitario.
4. Datos personales de Clientes (nóminas, beneficios, sueldos y salarios, beneficiarios, direcciones residenciales o laborales, cuentas bancarias, pólizas, entre otros.) de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales. Actuales, desincorporados por un período de 13 meses y los que formaron parte de la cartera de clientes de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales.
2. Pública:
1. Actualizaciones programadas o solicitadas de sistemas, aplicativos y demás productos de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales a sus clientes.
2. Tips o Consejos de Seguridad a tomar en cuenta en lo relacionado al esquema o funcionabilidad de los productos, desarrollos y aplicativos de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales.
3. Manejo de Información Confidencial:
1. El acceso a la Información Confidencial será permitido a personal restringido de Infocent y sus empresas filiales, con la finalidad única y específica de garantizar el correcto funcionamiento del aplicativo.
2. En caso de requerir la distribución o circulación de Información Confidencial (de manera escrita) dentro de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales esta acción deberá ser consultada y aprobada por un representante autorizado de su empleador.
3. El medio de transmisión o canal electrónico de transmisión de Información Confidencial debe encontrarse cifrado.
4. El almacenamiento de Información Confidencial de Infocent, C.A., y sus Empresas filiales a través de medios electrónicos cuenta con controles de Seguridad individuales (contraseña), restricción de accesos (sólo concedidos a personal autorizado), y se encuentra cifrada y debidamente respaldada para garantizar su disponibilidad
4. Opción de gestión: Usted puede acceder a la información de su cuenta en cualquier momento. La solicitud de actualización o modificación podrá ser realizada únicamente por su empleador o cualquier representante jurídico autorizado directamente a Infocent, C.A., y sus Empresas filiales.
5. Cambios de la política: Infocent se reserva el derecho de modificar o actualizar estas Políticas de Privacidad.
6. Probablemente realicemos cambios importantes en la forma en que tratamos su información confidencial, por lo cual se aconseja que consulte esta Política de Seguridad periódicamente para verificar cualquier cambio conveniente, ya que el uso continuado será considerado como la aprobación de todos los cambios.